阿可云蔬菜配送管理系統(tǒng)操作手冊(cè)
一、登陸配送系統(tǒng)
1、打開瀏覽器（如：IE、360瀏覽器等）在地址欄輸入服務(wù)器地址
2、在用戶名輸入自己的用戶編號(hào)，密碼
二、用戶管理
基礎(chǔ)資料->用戶設(shè)置
1、新增用戶：點(diǎn)擊新，在新窗口輸入用戶信息，保存即可
2、修改用戶：選中需要修改的用戶，點(diǎn)擊修改，修改相應(yīng)信息保存
3、用戶權(quán)限：選中需要授權(quán)的用戶，點(diǎn)擊權(quán)限，勾選相應(yīng)權(quán)限保存
4、數(shù)據(jù)權(quán)限：選中需要授權(quán)的用戶，點(diǎn)擊數(shù)據(jù),用戶只能對(duì)其中一部份客戶進(jìn)行操作，需要用到該功能
三、商品分類
基礎(chǔ)資料->商品分類
1、增加一級(jí)分類，選中所有分類，點(diǎn)擊新增，輸入編號(hào)、名稱，保存
2、增加二級(jí)及以上分類，選中需要增加的上級(jí)分類，點(diǎn)擊新增，輸入編號(hào)、名稱，保存
四、供應(yīng)商分類、客戶分類參照商品分類
五、部門設(shè)置
基礎(chǔ)資料->部門設(shè)置
1、新增：點(diǎn)擊新增，在右邊輸入部門信息保存
2、修改：在左邊表格內(nèi)選中需要修改的部門，在右邊輸入信息，保存
六、職員檔案
基礎(chǔ)資料->職員檔案
操作方式參照部門設(shè)置
七、常用功能
勾選自己常用的功能，保存
可在主頁面，雙擊其中功能既可進(jìn)入該功能
八、計(jì)量單位
業(yè)務(wù)管理->商品管理->計(jì)量單位
1、新增：點(diǎn)擊新增，在右邊輸入計(jì)量單位信息保存
2、修改：在左邊表格內(nèi)選中需要修改的計(jì)量單位，在右邊輸入信息，保存
九、商品檔案
業(yè)務(wù)管理->商品管理->商品檔案
1、新增：選中商品分類、點(diǎn)擊新增
注：浮動(dòng)換算：多計(jì)量時(shí)，計(jì)量單位之間的換算關(guān)系是否固定
稱重：商品采購或銷售時(shí)重量需要零時(shí)稱重時(shí)需要勾選
2、修改：選中需要修改的商品，點(diǎn)擊修改
3、合并：選中需要合并的商品，點(diǎn)擊合并，在新窗口名稱處輸入合并目的商口名稱或編號(hào)，保存
注：合并后自動(dòng)把需要合并的商品轉(zhuǎn)到合并后的商品別名中
十、供應(yīng)商檔案
業(yè)務(wù)管理->供應(yīng)商管理->供應(yīng)商檔案
1、新增：選中供應(yīng)商分類、點(diǎn)擊新增
2、修改：選中需要修改的供應(yīng)商，點(diǎn)擊修改
十一、供應(yīng)商合同
業(yè)務(wù)管理->供應(yīng)商管理->供應(yīng)商合同
1、查詢：可根據(jù)過濾條件查詢?cè)泻贤?/span>
2、新增合同：輸入合同名稱、選擇供應(yīng)商、合同內(nèi)容、上傳附件圖片
3、修改：選中需要修改的供應(yīng)商合同，點(diǎn)擊修改
十二、供應(yīng)商商品設(shè)置
業(yè)務(wù)管理->供應(yīng)商管理->供應(yīng)商商品設(shè)置
1、新增供應(yīng)商商品：選擇供應(yīng)商，點(diǎn)擊新增，在新窗口中選擇商品分類，選中商品，點(diǎn)擊確定，如商品有多頁時(shí)，需每頁操作
2、刪除供應(yīng)商已有商品：選擇供應(yīng)商，點(diǎn)擊刪除，新窗口中選擇商品分類，選中商品，點(diǎn)擊確定
十三、供應(yīng)商商品價(jià)格
業(yè)務(wù)管理->供應(yīng)商管理->商品價(jià)格
1、查詢：可根據(jù)過濾條件查詢?cè)猩唐穬r(jià)格
2、新增：點(diǎn)擊新增選擇供應(yīng)商、商品、啟用、失效期、價(jià)格
3、修改：選中需要修改的價(jià)格，點(diǎn)擊修改
4、導(dǎo)入：在新窗口中，點(diǎn)擊打開，選擇價(jià)格表（excel）模板，選擇供應(yīng)商，選中需要導(dǎo)入的價(jià)格，點(diǎn)擊保存
5、打?。喝绲谝淮未蛴⌒枰^行打印設(shè)置，打印->頁面設(shè)置
選擇紙張類型、頁邊距、需要打印的欄目、欄目寬度
6、輸出：可輸出成EXCEL文檔
十四、客戶檔案
業(yè)務(wù)管理->客戶管理->客戶檔案
1、新增：選中供應(yīng)商分類、點(diǎn)擊新增
2、修改：選中需要修改的供應(yīng)商，點(diǎn)擊修改
十五、客戶合同
業(yè)務(wù)管理->客戶管理->客戶合同
1、查詢：可根據(jù)過濾條件查詢?cè)泻贤?/span>
2、新增合同：輸入合同名稱、選擇供應(yīng)商、合同內(nèi)容、上傳附件圖片
3、修改：選中需要修改的供應(yīng)商合同，點(diǎn)擊修改
十六、客戶供應(yīng)商設(shè)置
業(yè)務(wù)管理->客戶管理->客戶供應(yīng)商設(shè)置
1、新增：選中需要新增供應(yīng)商的客戶，點(diǎn)擊新增，在新窗口中選擇供應(yīng)商，保存
2、刪除客戶已選供應(yīng)商：選中需要?jiǎng)h除的供應(yīng)商的客戶，點(diǎn)擊刪除，在新窗口中選擇需要?jiǎng)h除的供應(yīng)商，點(diǎn)擊保存
3、刪除商品：選中客戶，選中供應(yīng)商，選中需要?jiǎng)h除的商品點(diǎn)刪除商品
十七、客戶商品價(jià)格
業(yè)務(wù)管理->客戶管理->商品價(jià)格
1、查詢：可根據(jù)過濾條件查詢?cè)猩唐穬r(jià)格
2、 新增：點(diǎn)擊新增選擇供應(yīng)商、商品、啟用、失效期、價(jià)格
3、修改：選中需要修改的價(jià)格，點(diǎn)擊修改
4、導(dǎo)入：在新窗口中，點(diǎn)擊打開，選擇價(jià)格表（excel）模板，選擇供應(yīng)商，選中需要導(dǎo)入的價(jià)格，點(diǎn)擊保存
5、打?。喝绲谝淮未蛴⌒枰^行打印設(shè)置，打印->頁面設(shè)置
選擇紙張類型、頁邊距、需要打印的欄目、欄目寬度
6、輸出：可輸出成EXCEL文檔
十八、供應(yīng)商配送單
業(yè)務(wù)管理-采購管理-供應(yīng)商配送單
1、新增：查詢出當(dāng)期訂貨，選中需要的商品，點(diǎn)擊保存，自動(dòng)按客戶訂單日期查詢訂單然后根據(jù)訂單訂貨數(shù)量按供應(yīng)商形成配送單
2、明細(xì)：查看配送單明細(xì)項(xiàng)目
十九、采購入庫
業(yè)務(wù)管理-采購管理-采購入庫
1、新增：輸入供應(yīng)商、單據(jù)日期及具體的商品信息
2、修改：選中需要修改的采購入庫單，點(diǎn)擊修改
二十、零星采購
業(yè)務(wù)管理-采購管理-零星采購
1、新增：輸入供應(yīng)商、單據(jù)日期及具體的商品信息
2、修改：選中需要修改的采購入庫單，點(diǎn)擊修改
二十一、供應(yīng)商寫價(jià)
業(yè)務(wù)管理-采購管理-供應(yīng)商寫價(jià)
1、查詢：根據(jù)供應(yīng)商，配送單號(hào)，日期查詢出配送單
2、左邊表格顯示配送單信息，選中配送單，右邊表格顯示該配送單明細(xì)信息，在單價(jià)處輸入價(jià)格，保存
二十二、付款單
業(yè)務(wù)管理-采購管理-付款單
1、新增：輸入付款日期、等信息，保存
2、修改：選中需要修改的付款單，點(diǎn)擊修改
二十三、供應(yīng)商對(duì)賬
業(yè)務(wù)管理-采購管理-供應(yīng)商對(duì)賬
可查詢供應(yīng)商，時(shí)間段發(fā)生的應(yīng)付款及已付款明細(xì)
二十四、應(yīng)收期初
業(yè)務(wù)管理-銷售管理-應(yīng)收期初
新增、查詢應(yīng)收款期初余額
二十五、銷售訂單
業(yè)務(wù)管理-銷售管理-銷售訂單
1、查詢：根據(jù)輸入的客戶名稱、助記碼等模糊查詢時(shí)間段訂單列表
2、新增：（1）需要在同局域網(wǎng)中、需在IE或360瀏覽器的IE兼容模式下，把網(wǎng)站設(shè)置成信任
（2）點(diǎn)擊自定義，把a(bǔ)ctivex 類的全改成啟用
（3）、下載訂單輸入插件
工具下載-訂單輸入插件
安裝完成
同一訂單可支持多個(gè)客戶部門訂貨錄入，如在表體中不輸入部門默認(rèn)表頭部門
在部門、單位列時(shí)按空格可選擇相應(yīng)內(nèi)容
3、修改訂單：選中需要修改的訂單，點(diǎn)擊修改。注：在雙擊時(shí)不能修改。
二十六、送貨單
業(yè)務(wù)管理-銷售管理-送貨單
可按日期查詢客戶訂單打印狀態(tài)
1、單張打印送貨單：選中需要打印的訂單，點(diǎn)擊明細(xì)或雙擊訂單，顯示該單據(jù)訂貨明細(xì)，點(diǎn)擊打印
2、批打送貨單：在送單查詢界面，選中多張需要打印的送貨單，點(diǎn)擊打印-》批打送貨單
二十七、客戶寫價(jià)
業(yè)務(wù)管理-銷售管理-客戶寫價(jià)：在客戶訂貨后定商品價(jià)格的時(shí)候需要用到
二十八、客戶回執(zhí)
業(yè)務(wù)管理-銷售管理-客戶回執(zhí)：在客戶收貨后對(duì)數(shù)量進(jìn)行確認(rèn)
增加商品明細(xì)：點(diǎn)擊增行，可在原單據(jù)中加入未存在的商品
二十九、收款
業(yè)務(wù)管理-銷售管理-收款單
1、查詢：可根據(jù)條件查詢?cè)惺湛顔?/span>
2、新增：增加客戶收款,輸入相應(yīng)收款信息
3、修改：選中原有收款單，點(diǎn)擊修改
三十、客戶對(duì)賬
業(yè)務(wù)管理-銷售管理-客戶對(duì)賬
可查詢客戶，時(shí)間段發(fā)生的應(yīng)收款及已收款明細(xì)
三十一、庫存期初
業(yè)務(wù)管理-庫存管理-庫存期初
輸入系統(tǒng)啟用時(shí)的庫存余額
三十二、稱菜打單
業(yè)務(wù)管理-庫存管理-稱菜打單
根據(jù)銷售訂單打印稱菜單
三十三、分揀稱重
業(yè)務(wù)管理-庫存管理-分揀稱重或登陸時(shí)選分揀登陸
如當(dāng)前分揀稱的編號(hào)，剛只顯示該稱所稱的商品，如沒有編號(hào)，則顯示所有需要稱重的商品
優(yōu)先稱重：選中需要稱的商品，選中需要優(yōu)先稱的客戶，稱重時(shí)則優(yōu)先稱重，否則從上往下稱重
數(shù)量大需多次稱重時(shí)，不點(diǎn)擊確定，電腦收到電子稱發(fā)來數(shù)量，自動(dòng)進(jìn)入累計(jì)，稱重完成后再點(diǎn)擊確定
稱重完成，菜品變成紅色字體，刷新后不顯示已稱商品
三十四、已稱重查詢
業(yè)務(wù)管理-庫存管理-已稱重查詢
可查詢時(shí)間段內(nèi)已稱重商品
撤消：選中需要撤消已稱重商品，點(diǎn)擊撤消，取消已稱重商品稱重，稱重前臺(tái)可再次對(duì)該商品稱重進(jìn)理
三十五、稱重驗(yàn)收
業(yè)務(wù)管理-庫存管理-稱重驗(yàn)收
根據(jù)采購入庫單進(jìn)對(duì)商品稱重驗(yàn)收
三十六、材料領(lǐng)用
業(yè)務(wù)管理-庫存管理-材料領(lǐng)用
查詢：根據(jù)查詢條件查詢?cè)蓄I(lǐng)用單
新增：根據(jù)實(shí)際情況輸入領(lǐng)用商品
修改：修改原有領(lǐng)用單
三十七：成品入庫單
業(yè)務(wù)管理-庫存管理-成品入庫單
查詢：根據(jù)查詢條件查詢?cè)谐善啡霂靻?/span>
新增：根據(jù)實(shí)際情況輸入加工完成商品
修改：修改原有成品入庫單
三十八、盤點(diǎn)單
業(yè)務(wù)管理-庫存管理-盤點(diǎn)單
查詢：根據(jù)查詢條件查詢?cè)蓄I(lǐng)用單
新增：根據(jù)實(shí)際情況輸入領(lǐng)用商品，同一個(gè)月可以有多張盤點(diǎn)單
修改：修改原有領(lǐng)用單
三十九、采購建議
業(yè)務(wù)管理-庫存管理-采購建議
根據(jù)銷售訂單及配貨情況，行成需要自購商的數(shù)量建議
可按商品類別生成
四十、成本核算
業(yè)務(wù)管理-財(cái)務(wù)管理-成本核算
選中需要核算的期間，點(diǎn)擊核算（需從前往后進(jìn)行核算，核算后的期間可以取消核算）
四十一、憑證設(shè)置
業(yè)務(wù)管理-財(cái)務(wù)管理-憑證設(shè)置
根據(jù)業(yè)務(wù)類型設(shè)置業(yè)務(wù)憑證借貸科目，只需輸入憑證字、科目編碼
四十二、憑證管理
業(yè)務(wù)管理-財(cái)務(wù)管理-憑證管理
選擇業(yè)務(wù)類型、輸入條件，查詢出需要生成憑證的業(yè)務(wù)單據(jù)，可單張單據(jù)生成憑證或多單據(jù)生成一張憑證
四十三、客戶銷售匯總表
報(bào)表統(tǒng)計(jì)-客戶銷售匯總表
選擇表格類型，選擇客戶、統(tǒng)計(jì)日期，點(diǎn)擊查詢
