用友T1服裝鞋帽版11.5帳套建立和基礎(chǔ)信息錄入手冊
一.建立帳套
1.打開軟件
2.點擊下一步至如下界面,點擊創(chuàng)建新帳套按鈕。
3.輸入數(shù)據(jù)庫密碼和帳套名稱
4.創(chuàng)建成功點擊下一步即可登錄帳套。
二.基礎(chǔ)信息錄入
1.商品信息
1.商品輔助信息
顏色及顏色組
顏色:打開基本信息》商品輔助信息》顏色
選擇顏色進(jìn)入商品顏色的錄入,點擊增加按鈕,錄入資料(編號和名稱),保存。如果需要修改已經(jīng)錄入的資料,選中要修改的數(shù)據(jù)點擊上面的編輯,修改完成之后點擊保存即可。
顏色組:打開基本信息》商品輔助信息》顏色組
點擊添加錄入編號名稱,將待選項目中需要的顏色雙擊選至已選項目,保存。如果需要修改則選中要修改的數(shù)據(jù)點擊上面的編輯按鈕,修改完成之后點擊保存。
尺碼級尺碼組
尺碼:基本信息》商品輔助信息》尺碼
點擊添加,錄入編號和名稱,保存,如果需要修改,點擊編輯按鈕,修改完成之后保存即可。
尺碼組
基本信息》商品輔助信息》尺碼組
點擊添加,錄入編號和名稱,將待選項目中的尺碼雙擊選到左邊已選項目中去形成組合,保存即可。
商品單位
基本信息》商品輔助信息》商品單位
點擊增加,錄入編號和名稱,保存即可。
季節(jié)和品牌
基本信息》商品輔助信息》季節(jié)
點擊增加,錄入編號和名稱,保存即可。如需修改點擊編輯按鈕,修改完成之后保存即可。
基本信息》商品輔助信息》品牌
點擊增加錄入編號名稱,保存。如需修改,點擊編輯修改完成之后保存即可。
2.商品信息
基本信息》商品信息
點擊同級添加,錄入編碼,名稱,尺碼,顏色,單位等資料保存即可。
點擊向下分類是給當(dāng)前商品劃分具體明細(xì)貨品,操作與同級添加一樣,同級添加與向下分類是對于如下如所示紅色框處商品,并非左邊目錄處商品。
如果需要刪除已經(jīng)編輯好的商品信息,選擇該商品點擊刪除即可(刪除商品時需保證其沒有在其他業(yè)務(wù)中使用過),修改商品資料則選中商品點擊編輯,修改完成之后保存即可。
2.倉庫信息
基本信息》倉庫信息
點擊同級添加,錄入倉庫信息(編碼,名稱),保存。
如需修改或者刪除,選擇數(shù)據(jù)點擊上面的修改或者刪除即可。
3.往來單位
基本信息》往來單位
點擊同級添加,錄入客戶資料,保存即可。如下圖。
向下分類,可以分化具體劃分明細(xì)供應(yīng)商,如下圖。
如果需要刪除或者修改單位信息,選中數(shù)據(jù)點擊向下分類旁邊的編輯或者刪除即可。
4.其他如部門,職員基礎(chǔ)檔案都如以上基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入一樣,在基本信息中打開管理對應(yīng)檔案處,同級添加,向下分類,保存,刪除,修改。
5.存貨期初錄入
基本信息》期初建賬》期初庫存商品
選擇倉庫打開錄制界面,選中商品點擊修改期初,點擊添加,錄入成本價格和數(shù)量,保存即可。
三.正式開賬
基本信息及庫存錄入完成之后,點擊基本信息》正式開賬,點擊正式開賬,提示成功即可,如下圖。
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