年結(jié)存后系統(tǒng)會回到期初狀態(tài)，所以做年結(jié)存前需要備份數(shù)據(jù)，并確認備份數(shù)據(jù)的正確性；年結(jié)存前必須對所有單據(jù)都進行審核；當一套賬中一年之中做了12次月結(jié)存，想要再次進行月結(jié)存時則不能進行，必須進行年結(jié)存；并不是說月結(jié)存滿12次才能做年結(jié)存，在需要實現(xiàn)一些特殊功能（刪除停用的基礎(chǔ)信息，數(shù)據(jù)量大，操作很慢等）時也可以進行多次年結(jié)。