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出納管理用友T3出納通賬戶管理的應(yīng)用
1、 賬戶管理
主要用于賬戶的添加、修改、刪除、啟用、停用等操作
1.1賬戶增加
賬務(wù)處理——>賬戶管理。彈出如下界面:
已經(jīng)建立的賬戶在圖中顯示,點擊“添加”按鈕,
注意:必填項為 賬戶名稱、賬戶類型、建賬日期,其中建賬日期根據(jù)需要進行調(diào)整(建賬日期前的數(shù)據(jù)無法錄入,只能在日記賬余額中反映,如需錄入,把建賬日期調(diào)整即可。)
賬戶類型:系統(tǒng)默認(rèn)“現(xiàn)金”,如是銀行賬戶,必須進行調(diào)整,否則在銀行日記賬中無法找到該賬戶,需要進行修改。
現(xiàn)金賬戶只要輸入“日記賬期初數(shù)”,銀行賬戶必須輸入“日記賬期初數(shù)”和“對賬單期初數(shù)”并且數(shù)額相等。
總賬科目:如果需要向總賬系統(tǒng)傳遞數(shù)據(jù),設(shè)置“指定總賬科目”,從下拉菜單中選擇即可。
其他“開戶信息”等項目可以根據(jù)需要進行設(shè)定。
相關(guān)項目填列完成后,“確定”保持退出。
1.2賬戶的啟用、停用
賬戶只有啟用后才能使用,點擊“啟用”按鈕,“確定”即可。如下圖所示:
賬戶啟用后,無法修改賬戶內(nèi)容,如需修改,必須停用該賬戶。賬戶停用時,點擊“停用”按鈕,出現(xiàn)如下圖提示,必須謹(jǐn)慎操作。如果賬戶已經(jīng)錄入數(shù)據(jù),且數(shù)據(jù)要保留,必須選擇“否”(如下圖),如果刪除已經(jīng)存在的數(shù)據(jù),選擇“是”。
賬戶停用后,不刪除數(shù)據(jù)也無法查看,要查看數(shù)據(jù),必須再啟用。
1.3賬戶的修改與刪除
停用后的賬戶才能進行修改、刪除。有數(shù)據(jù)的賬戶,只能凍結(jié)
例如下圖,暫停后修改系統(tǒng)建賬日期
設(shè)置修改完畢后,關(guān)閉退出該功能界面。
對不再使用的賬戶,我們可以進行賬戶的凍結(jié)操作
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