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出納管理用友T3出納管理的賬務(wù)處理流程
1、點擊賬務(wù)處理---銀行日記賬
2、系統(tǒng)彈出銀行賬戶選擇界面,如下圖。點擊“賬戶”后面的下拉箭頭,進(jìn)行選取后“確定”。
進(jìn)入銀行日記賬的基本界面
“選擇”:重新選擇銀行賬戶,不退出銀行日記賬,直接切換賬戶。
“添加”:增加新的銀行業(yè)務(wù)
“修改”:選擇已存在的銀行業(yè)務(wù)進(jìn)行修改,選中行為“ 淡紫色 ”。
“過賬”:相當(dāng)于記賬功能,過賬后的銀行記錄不能修改。若想修改必須“取消過賬”。
“制單”:把數(shù)據(jù)傳遞到總賬系統(tǒng)形成憑證。
3、添加日記賬: 點擊“添加”按鈕,系統(tǒng)彈出如下界面。
日期:默認(rèn)顯示當(dāng)前日期,點擊選擇調(diào)整。
收、付款方向:根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)填入相應(yīng)的金額。
摘要:可以直接輸入,也可以參照選入,可以模糊查找。
往來單位:可以直接輸入,也可以參照選入,可以模糊查找。
輸入完畢后,確定保存。其中摘要、往來單位凡是新增的自動提示是否保存,見下圖:
4、顯示屬性的調(diào)整: 系統(tǒng)默認(rèn)欄次及列寬,可以根據(jù)需要進(jìn)行調(diào)整,去掉不需要的欄次,調(diào)整列寬。點擊設(shè)置,列屬性
調(diào)整“列寬度”雙擊后面對應(yīng)的數(shù)據(jù),修改。如果重新顯示已某個欄次,點擊“恢復(fù)默認(rèn)值”,選中該欄次,進(jìn)行 打鉤 即可。調(diào)整效果如下:
5、日記賬的修改,刪除
保存的銀行(現(xiàn)金)日記賬,均可修改或者刪除。已經(jīng)過賬的除外,如果需要對已過賬的記錄進(jìn)行修改,需要“取消過賬”。
選中需修改的記錄,點擊“修改”按鈕,系統(tǒng)彈出修改界面,操作同增加部分。刪除記錄時,系統(tǒng)給出提示界面,“確認(rèn)”后徹底刪除無法恢復(fù)。
6、日記賬的過賬處理
對確認(rèn)無誤的日記賬,可進(jìn)行“過賬”處理,過賬后的記錄無法修改。過賬的方式,可以逐條記錄進(jìn)行過賬,也可以批量全部過賬。操作見下圖:
7、與總賬對賬
本期業(yè)務(wù)處理完畢后,跟總賬系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)核對,點擊“總賬對賬”,見下圖:
對賬結(jié)果,如下圖??梢圆榭?ldquo;輔助核算”、“明細(xì)賬”,進(jìn)行查看,并進(jìn)行“手工”或“自動”對賬,根據(jù)系統(tǒng)提示找出差異。
8、月末結(jié)賬
本期過賬完成,對賬完畢后,就可以進(jìn)行月末結(jié)賬,進(jìn)行下一個會計期業(yè)務(wù)的出來。
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